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    完善财务管理体系的五个方面

     

      目前企业的财务管理主要存在以下问题:财务组织结构及财务人员的配备不够科学合理,管理观念及方法落后,财务信息分析体系不够健全完善,预算管理以及业绩考核都存在问题,预测、控制、分析等工作未能到位,资金的利用也欠合理,这些都将影响到企业的未来长远发展。为了企业能在快速发展的经济社会中立足,为了企业的长远发展,更好地满足企业管理的需求。需对企业的财务管理工作进一步完善,使其成为一套能满足现代企业的财务管理体系以跟上时代的步伐。完善企业财务管理体系可从以下诸方面进行改进:改变观念,形成新型企业财务管理理念;完善企业财务管理机制;提高财务监控体系的监控能力;完善财务机构设置及财务人员管理;有效使用现代技术,提高财务管理水平。

      1、改变观念,形成新型财务管理理念

      经济的飞速发展也要求企业管理的同步,传统的管理模式应更新为现代的管理模式。企业管理的核心——财务管理也需转变为新型的财务管理模式。这要求企业的员工都更新原有观念,接受新的管理思想及理念,明确认识在当今经济社会中企业管理观念转变的必然性,也充分认识企业管理中的财务管理的创新与变革重要性。传统财务管理的重心在于核算管理,新型财务管理则侧重于信息的集中管理。当今社会也是信息化的时代,新型财务管理则运用信息化手段实现对企业成员的相关财务活动的关键信息以及国家的财务政策信息进行集中管理。这样将确保财务信息的真实有效与正确,也将充分发挥财务对经济活动的监督与控制作用,及时支持企业的各项决策。同时,由于信息的集中管理,在企业内部,可形成财务的相关业务一体化流程,企业成员则可通过信息流很好地协同合作,从而有效合理配置资源,以确保有效提高企业效益。在企业外部,信息流可以让企业同合作企业协同商务关系,让彼此实现双赢。因此,企业需认真分析企业管理中的财务管理目前存在的问题,了解哪些是需要及时解决的关键问题,并在企业内部统一认识,制定符合自身需要和发展的企业管理财务管理的目标和制度。社会的进步与经济的发展让企业财务管理目标也随之发生变化,现代企业财务管理目标不再仅仅局限于利润最大化,已经向多元化转变,逐渐转向了企业价值最大化和企业资本的可持续增值。企业新的财务管理目标也就要求企业采用新的财务管理模式,可采取集权与分权相结合的财务管理模式,以便于企业的人力、财力、物力的统一分配与调度,也有利于企业集中力量发展重点领域与项目。增强企业的竞争力,培养企业员工的集体观念,提高企业员工的工作积极主动性。

      2、完善企业财务管理机制

      企业财务管理体制是按照责、权、利相结合的原则来制定,它还需要维护企业的稳定,适应企业的发展,企业财务还需实现集权与分权相结合。目前很多企业都存在一些问题,像财务监控失控,这就是由于没能将集权和分权相结合处理得当而造成。完善企业财务管理机制,需将集权与分权相结合作为一项基本原则来执行,并把这一原则具体贯彻到财务管理中。提高企业的财务管理质量要从企业的资金管理入手。对资金实行集中管理。企业财务部门可设立财务结算中心并与传统的财务部分离,负责企业的一切与资金有关的财务活动。

      影响企业财务管理体制基本结构的主要因素有企业的组织、产权结构。企业的财务管理体制的基本结构模式可根据企业的规模来设置:大的集团公司其核心层采取集中的财务管理体制。其核心企业的财务决策以及各项财务活动统一管理,以此保证企业目标的一致性和企业目标利润的顺利完成。其子公司则可适当分权,但其财务活动也需受整个企业财务管理体制的约束,接受统一的领导。其方向性、战略性的财务决策,由核心层统一作出,如其大型长期的投资、财务负责人人面等;而其具体的财务问题则是由其自行决定。核心层仅仅协调监督指导其运行,如企业的成本费用、资金运营等。如是上市公司,其参股企业则实行分散的财务管理体制,但其还是受核心企业控制,不过其受控制程度很弱。上市公司对其参股企业的重大经营事项不能完全起决定作用,其参与程度只能取决于其持股的比例,这样参股企业虽然在一定程度上受到制约,但分权的程度很大,制约力不强,自主性相对较强。而对协作企业实行的是完全分散的财务管理体制,不管企业大小,它对别的协作企业都没有财务控制的权利,除非有约定,因此协作企业的所有财务决策都不受干预。自行管理,自行决策。

      3、提高财务监控体系的监控能力

      企业实行全面预算管理。财务的预算管理是企业管理的一个重要的手段,它将其制定、审批、监控及评价等环节有机结合,能有效发挥企业的管理作用,同时可以提高企业员工参与财务管理的积极性。未来的不确定性要求必须进行预算管理,现代社会中企业环境的复杂性也不断加强,预算的程序相对简化,预算管理的重点在于企业员工参与整个预算管理的一系列环节,而对企业的未来进行规划与控制。预算管理是以市场预测为基础,主要研究企业的业务环境的长期发展趋势,并结合企业的长期发展战略,对企业的未来进行规划与控制。现代企业财务预算管理不仅仪是为了计划而计划,而是一种管理机制,它可减少错误的发生,确保财务信息的真实。同时,预算也是企业决策的具体化,是企业控制生产经营活动的依据。全面预算包括对企业的营业、生产、资本支出以及财务的预算。

      做好企业的资金管理。资金流动的好坏关系到企业的生存与发展。企业的资金管理应达到加速资金运转,降低资金风险的效果,对企业的经营、筹资、投资等资金运转实时控制。很多企业的营运资金大多表现为现金,这需要加强对现金的管理,使其安全并高效率使用。管理者需了解企业未来资金流和日常资金流的情况,合理安排,有效调节资金流向,宏观调控,加快资金周转速度,更好让企业进行经营活动。同时利用现代网络信息,在网络环境中完善企业资金管理模式,对资金动态实时监管,这样能提高资金效益,让企业从总体上对资金的运作效果以及筹资状况和自身的财力有个了解与把握,为企业的各项决策提供依据。

      健全企业审计监控体系。企业可组建审计部,并只对总经理负责以显示其其独立性和权威性。审计人员的选择不仅仅局限于来源于财会人员,一方面选择业务能力强的财务专业人员,另一方面选择对企业的经营和生产熟悉的其他专业人员。人员选择需严格执行规定,宁缺毋滥,同时通过各种学习培训以提高审计人员的综合素质。在提高审计人员素质的同时还需健全企业审计制度体系,一方面需要健全企业内部绩效审计制度,加大内部审计力度,以确保绩效管理的公平有效;另一方面需要健全企业内部控制审核制度。

      同时还需健全企业风险管理制度。近年来,一系列的金融问题的出现,让更多人们关注企业的风险管理,企业也把它列为企业管控重点。企业应该完善适应本企业的内控和风险管理措施,提高企业的竞争力,提高企业员工的风险意识,为企业的长远发展打好坚实基础。

      4、完善财务机构设置及财务人员管理

      完善企业财务组织结构的设置。设置企业财务机构时,应将财务与会计机构分别设置,并分别合理配置相关人员。两个机构相互协作,相互配合,虽分工明确但又紧密协作。财务部门负责企业的财务管理,会计部门则负责日常会计核算。

      同时还需完善企业财务人员的管理制度。这只要包括对三种人员的管理:会计人员、外部审计人员以及企业高层财务管理人员。首先,要严格会计人员的管理制度,杜绝会计人员参与造假,提高会计信息的真实性。这需要提高会计人员的综合素质以及有效保护会计人员的相应合法权益。因此需要不断对财会人员进行知识更新,进行相关专业知识和法律知识培训,鼓励财会人员坚持原则,严格遵守行业操守,奖励公正执法的财会人员。其次,要提高外部审计的监管力度。随着经济的飞速发展,我国目前的经济环境已经发生巨大变化,目前的审计主要目的是确定会计报表的可信度,而对舞弊的查找已经几乎被忽视。这无形中降低了公司造假的成本,为造假者实施舞弊提供了舞台。因此,在审计中,必须加大对企业会计造假现象的关注力度,预防其造假。再次,加强对企业高层财务管理人员责的管理,有效约束其行为。企业高层管理人员一再强调企业财务报表的真实完整性,但会计造假还是屡禁不止,会计信息还是严重失真,故国家可通过立法追究高管人员因其会计造假行为的法律责任。

      5、有效使用科学技术,提高财务管理水平

      目前科技的迅猛发展,科技的运用也越来越广泛,完善企业财务管理体系,可加强其信息化管理程度,有效运用计算机网络管理以及使用财务管理软件,以提高财务管理水平。

      企业财务信息是支撑着企业的经营决策,是企业各种信息的融合。企业的财务管理可借鉴国外的成功经验,按照企业信息发展的规律,在企业的财务、生产、销售等各个环节逐步实施信息化管理。在企业各个环节中逐渐实施信息化管理,把企业的资金流、信息流以及物流融合在一起。

      同时建立内部信息管理系统,这将以企业的财务管理为核心。目前,很多企业财务信息时效性差,会计信息真实性也存在问题,而财务管理软件,则可代替许多手工工作,甚至完成一些人工无法完成的工作,监控方式也更科学,管理工作透明度提商人为影响因素减少,规章制度程序固化,财务信息的时效性大大增强,监督力度也明显提高。

     

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